Байгууллага, компани өөрийн албан ёсны вэб, и-мэйл хаягтай байх нь ажил хэргээ үр ашигтай хөтлөх, бизнесийн харилцаагаа өргөтгөхөд чухал ач холбогдолтой.
-
Хэрэглэгчид, түншүүд тань ажилтны хувийн и-мэйл хаягаар бус байгууллагын албан хаягаар харьцахыг найдвартай гэж үздэг. Тэд байгууллагын тодорхой албанд ханддаг учир хувь хүний цаашид солигдох хаягаар харилцахыг хүсдэггүй.
-
Ажилтан бүрт албаны и-мэйл хаяг олгосноор ажлыг эмх цэгцтэй болгож, мэдээллийн нууцлалыг нэмэгдүүлнэ. Ажилтан халагдахад и-мэйл хайрцгийг байгууллага буцаан эзэмшдэг учраас албаны и-мэйлээр ирсэн мэдээлэл байгууллагын өмч хэвээрээ үлддэг.
-
Ажилтныхаа хувийн и-мэйл хаягаар ажил хэргээ хөтлөн явуулдаг байгууллагын ажилтан халагдахад тэд бүх харилцаа холбоо, хэрэглэгчээ, магадгүй бизнесээ ч хамт алдах эрсдэлтэй тулгардаг.
-
Зар сурталчилгааны зориулалттай үнэгүй, нийтийн и-мэйл хаягийг ажил хэргийн харилцаанд хэрэглэх нь зохимжгүй байдаг. (yahoo.com, gmail.com, hotmail.com г.м)Ийм нэр, хаягийг зөвхөн хувийн харилцаанд ашигладаг учир ийм и-мэйл хаягаар албан хэргээ хөтлөх нь таныг бизнес, албаны харилцаандаа хайнга ханддаг мэт бусдад харагдуулах аюултай.
-
Танай вэб хуудас танд бус харин танай үйлчлүүлэгч, түншүүдэд илүү хэрэгтэй. Хэрэв та олон хэрэглэгчтэй, түнштэй болъё гэвэл тэдэндээ эхэлж үйлчил. Байгууллага, үйлчилгээ, бүтээгдэхүүнээ танилцуул.
Интернэтийн вэб хуудас л үүнийг хамгийн сайнаар, хямдаар хийж чадна. Та вэбсайтаа албан ёсоор ажиллуулахын тулд юуны өмнө:
-
Домэйн нэр (жишээ нь www.company.mn )
-
Бизнес и-мэйл (жишээ нь marketing@company.mn )
- Чанар, үзүүлэлт сайтай (багтаамж өндөр, хуудас дуудах хурд сайтай, и-мэйл хаягийн тоо их зэрэг үзүүлэлттэй)
